Liens rapides

1. Informations générales (emplacement, dates et heures)
2. Aide-mémoire
3. Accréditations
4. Assurances
5. Audiovisuel
6. Billets gratuits et coupons rabais
7. Courtier en douanes
8. Décorateur du salon (location de meubles et de kiosques)
9. Échantillons alimentaires
10. Électricité
11. Ensemble d’accessoires de kiosque
12. Expédition et livraison
13. Glace
14. Hôtel
15. Installation d’affiches/bannières
16. Instructions de démontage et de départ
17. Instructions de montage
18. Langue
19. Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque
20. Nettoyage de kiosques
21. Quai de chargement
22. Règles et règlements
23. Stationnement
24. Téléphone et internet
25. Véhicules au salon

Informations générales

Emplacement du salon

Palais des Congrès
Salle 220 CDE
201 avenue Viger Ouest
Montréal PQ H2Z 1X7
Tél : 514 871-8122      Téléc. : 514 871-9389

PLAN D’ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Dates et heures du salon

Samedi 25 mars 2023   | 10 h à 18 h
Dimanche 26 mars 2023   | 10 h à 17 h

Heures et date de montage des exposants

Vendredi 24 mars 2023  | 9 h à 20 h

Heures et date de démontage

Dimanche 26 mars 2023  | 17 h à 22 h

Produit par

National Event Management
Suite #102
260 Town Centre Blvd.,
Markham ON  L3R 8H8
Tél : 905 477-2677   ou    800 891-4859
Téléc. : 905 477-7872

Coordinatrice, services aux exposants

Eve Dorelas
905 477-2677 ou 1 800 891-4859, poste 285
eve@nationalevent.com

Aide mémoire

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider à planifier le salon. Veuillez prendre en note les dates limites de réservation afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

Accreditations

Chaque exposant recevra des accréditations pour le personnel du kiosque. Les accréditations doivent être portées en tout temps pour accéder au salon.

Les accréditations porteront uniquement le nom de votre entreprise et doivent être récupérés au salon.

Assurances

Assurances pour le kiosque/salon

L’exposant doit posséder sa propre « assurance responsabilité » couvrant un montant minimum de 1 million en dommages. Veuillez indiquer National Event Management comme « autre assuré ».

Assurances transport

La direction du salon n’est PAS responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité

L’exposant est entièrement responsable et s’engage à indemniser la direction du salon et à la dégager de toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage que ce soit survenant à une personne ou entreprise ou subis par celles-ci. Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, les autres exposants, la direction, les propriétaires de l’immeuble et leurs employés et agents respectifs, ainsi que les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causées aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les immeubles du salon.

Audiovisuel

DATE LIMITE: 14 mars 2023

Si vous avez besoin de louer des appareils audiovisuels pour votre kiosque, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :

Solotech
Guillaume Lacroix
Téléc. : 418 683-5650
guillaume.lacroix@solotech.com

BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL

Billets gratuits et coupons rabais

Chaque exposant recevra par la poste dix (10) billets de courtoisie, à l’adresse indiquée sur votre contrat. Vous pouvez distribuer les billets gratuits à vos clients ou invité(e)s avant le salon. Veuillez contacter votre représentante de ventes si vous souhaitez fournir une autre adresse postale. Vous recevrez également un courriel avec un code promo unique valable pour 10 billets numériques gratuits.

Il est interdit de distribuer les billets sur place, à moins que vous ne les laissiez au bureau du salon.

Distribuez un coupon rabais pour le salon afin d’augmenter le trafic à votre kiosque. Il n’y a aucune limite au nombre de coupons que vous pouvez distribuer à vos réseaux professionnels et personnels ainsi que sur vos réseaux sociaux. Les coupons vous seront envoyés par courriel à l’approche du salon. Veuillez communiquer avec eve@nationalevent.com si vous avez des questions.

Courtier en douanes

DATE LIMITE : 9 mars 2023

ConsultExpo Inc. . est le courtier en douane officiel du Salon Aventure et Plein Air et se fera un plaisir de vous aider à dédouaner votre matériel d’exposition au Canada. Ils offrent une assistance douanière aller-retour simple et conviviale. Remarque : si vous faites appel à un service de messagerie, vous devrez tout de même obtenir un dédouanement ; veuillez communiquer à ConsultExpo votre numéro de suivi et remplir leurs formulaires.

Veuillez cliquer ici pour remplir et envoyer le Formulaire Services de Dédouanement et la Facture des douanes canadiennes en ligne. Vous pouvez également télécharger les formulaires et les envoyer par courriel à info@consultexpoinc.com ou par télécopieur : 888 629-9008. Pour des réponses immédiates vous pouvez clavarder en directe sur leur site web

Pour une assistance personnalisée, veuillez contacter :
Jeff Labbé
Tél : 514 482-8886, poste 7
JeffL@consultexpoinc.com
www.consultexpoinc.com

FORMULAIRES DE DÉDOUANEMENT

Décorateur du salon (location de meubles et de kiosques)

DATE LIMITE: 10 mars 2023

Un rideau de fond de 8 pi ainsi que 2 rideaux latéraux de 3 pi vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres accessoires pour votre kiosque, vous pouvez les louer auprès du décorateur du salon ou apporter votre propre matériel. 

Couleurs du salon 

• Rideaux : bleu 
• Tapis d’allée : vert

Un recouvrement de sol est obligatoire pour tous les exposants. Vous pouvez amener votre propre recouvrement ou le commander chez notre fournisseur GES. Si vous apportez votre propre tapis, veuillez noter les règles concernant le Ruban adhésif pour le sol dans la section Règles et Règlements, plus bas. 

Pour passer une commande auprès du décorateur du salon, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :

COMMANDE EN LIGNE 

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 800 636-8235. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter  :

GES
Tél : 514 367-4848
serviceinfo@ges.com  

COMMANDE EN LIGNE 

Échantillons alimentaires

DATE LIMITE – SOUMISSION des FORMULAIRES: 3 mars 2023

Si vous planifiez faire de l’échantillonnage ou la vente de produits alimentaires dans votre kiosque, vous devez respecter les règlements suivants : 

• les échantillons se limitent à 2 onces (liquide) ou 1 once (solide) ;
• les échantillons doivent être coupés et emballés au préalable selon les standards du MAPAQ ;
• l’emballage doit être à usage unique seulement ;

• la distribution d’échantillons doit être effectué de manière à permettre une distanciation adéquate entre les visiteurs et entre les visiteurs et les exposants (actuellement 1 mètre) ;

• il ne peut y avoir des animations ni activités qui arrêtent la circulation, afin de minimiser les possibilités de rassemblements.

Pour toute distribution, le formulaire ci-dessous doit être soumis au moins trois semaines avant le salon. Veuillez lire les lignes directrices incluses dans le formulaire pour connaître des détails importants.

FORMULAIRE DE DEMANDE — ÉCHANTILLONS ALIMENTAIRES

Veuillez soumettre votre demande par courriel à eve@nationalevent.com.

EXIGENCES DE SALUBRITÉ DES ALIMENTS

Électricité

DATE LIMITE: 9 mars 2023

L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez placer votre commande en ligne.

COMMANDE EN LIGNE 

Si vous ne connaissez pas votre numéro de kiosque, saisissez TBD, Stand Surface, vous pouvez mettre 0.

Ensemble d’accessoires de kiosque

DATE LIMITE- RÉSERVATION: 1 mars 2023

Un forfait d’accessoires tout inclus pour votre kiosque est offert. Ce forfait comprend un rideau de kiosque, un tapis, une table juponnée blanche (6 pi longueur x 30 po hauteur), 2 chaises et une prise électrique. Si vous n’avez pas commandé l’ensemble au moment de votre inscription au salon et que vous désirez l’obtenir, veuillez contacter votre représentante des ventes ou effectuer votre commande en ligne à l’aide du formulaire ci-dessous.

Aucun substitut n’est disponible pour l’ensemble.

COMMANDE ENSEMBLE D’ACCESSOIRES EN LIGNE

Expédition et livraison au salon

Livrer directement au salon le vendredi 24 mars 2023

À NOTER : Le site N’ACCEPTERA aucune livraison avant la journée de montage. L’équipe du salon sera sur place lors du montage afin d’accuser réception de votre matériel en votre nom pendant les heures de montage seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu’à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre espace d’exposition, vous aurez à votre disposition des camions-pompes et chariots, et ce sans frais. Si vous avez besoin d’aide ou que vous devez utiliser un chariot élévateur de façon soutenue, veuillez envoyer un courriel au haelee@nationalevent.com, car des frais pourraient s’appliquer.

Veuillez identifier votre colis clairement :
Nom d’entreprise, numéro de kiosque
Salon Aventure et Plein Air
Palais des congrès
Salle 220 CDE
163 St-Antoine Ouest
Montréal PQ
H2Z 1X8

Le moyen le plus efficace d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures d’aménagement avec le transporteur officiel du salon.

Si vous souhaitez obtenir un devis de transport ou si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter :

Glen Anderson
YRC Freight
Tél : 514 968-1812
glen.Anderson@myyellow.com

Si vous préférez utiliser un autre transporteur, veuillez-vous assurer que votre transporteur de choix est en mesure de faire la livraison/cueillette de vos matériels pendant les heures de montage/démontage du salon.

Expédition avant-salon (entreposage à l’avance)

Si vous faites appel aux services du transporteur officiel du salon, il pourra recevoir et entreposer votre matériel pour une durée maximale de 30 jours avant le salon, sans frais supplémentaires, avant de livrer votre matériel au salon la journée du montage.

Veuillez communiquer avec :
Jeff Labbé
Tél : 514 482-8886, poste 7
Téléc. : 888 629-9008
Cell. : 514 709-0739
jeffl@consultexpoinc.com

Adresse de livraison pour l’expédition avant-salon :
Nom d’entreprise; numéro de kiosque
c/o Salon Aventure et Plein Air c/o
ConsultExpo/YRC Freight
1725 chemin St-Francois
Dorval QC
H9P 2S1

Les envois doivent arriver au plus tard le 20 mars 2023

FORMULAIRE ENTREPOSAGE AVANT-SALON

Glace

Il y aura de la glace disponible au stand de concession pendant les heures d’ouverture du salon. Nous vous recommandons d’apporter quelques sacs de glace pour commencer chaque jour, au cas où le stand de concession aurait des retards.

Si vous avez besoin d’une quantité importante de glace, svp contacter Capital Traiteur au 514 871-3111. Les quantités sont limitées.

La glace est disponible au stand de concession une heure avant le début du salon, le samedi et dimanche.

Hôtel

DATE LIMITE – RÉSERVATION: 23 février 2023

L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.

Nous avons obtenu un tarif de groupe de 259 $ + taxes à l’Hôtel Embassy Suites par Hilton.

L’Hôtel Embassy Suites est situé au :

208 St-Antoine Ouest
Montréal, Québec
H2Y 0A6

Pour les réservations, communiquez directement avec l’hôtel au 514 288-8886 ou en ligne : https://www.hilton.com/en/book/reservation/deeplink/?ctyhocn=YULDNES&groupCode=CESOAS&arrivaldate=2023-03-23&departuredate=2023-03-26&cid=OM,WW,HILTONLINK,EN,DirectLink&fromId=HILTONLINKDIRECT (anglais seulement)

Pour vous prévaloir de ces tarifs, vous devez mentionner que vous faites partie du Salon Aventure et Plein Air. Le tarif ne peut être modifié dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné le salon au moment de la réservation.

Installation d’affiches (suspension de bannières)

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 9 mars 2023

Si vous avez besoin de suspendre au plafond une bannière, une affiche ou autre matériel, veuillez envoyer votre demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

Veuillez noter que votre bannière ou autre matériel doit se limiter à la zone directement au-dessus votre emplacement de kiosque. Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par la direction du salon.

Instructions de démontage et de départ

Heures de démontage :      le dimanche 26 mars 2023            17 h à 22 h

Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon une fois les allées vides de tout visiteur et le tapis d’allée enlevé. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main pour l’apporter à votre voiture, nous vous encourageons à le faire.

Il est strictement interdit de démonter ou de retirer votre kiosque ou le matériel de votre kiosque avant la fin du salon.

Des frais vous seront facturés si vous démontez votre kiosque hâtivement, étant donné que des participants qui auront payé pour assister au salon seront toujours présents.

Tout le matériel doit être enlevé avant 22 h.

Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera retiré du site. La direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou qui a été refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables engagés.

Nous encourageons les exposants à enlever les petits articles et les boîtes de produits ouvertes en premier. Le promoteur du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces articles et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.

Instructions de montage

Heures de montage :                        le vendredi 24 mars 2023                     9 h à 20 h

• Tous les exposants doivent s’inscrire officiellement avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
• Tous les kiosques doivent être montés pour 20h le vendredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
• Le tapis dans les allées sera installé le samedi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis. Seul le matériel pouvant être transporté à la main peut être apporté au kiosque le samedi matin.
• Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et le démontage.

Veuillez noter que, selon la configuration ou l’emplacement de votre kiosque, il se peut que la direction du salon vous contacte pour une heure spécifique de montage.

Langue

Tous les exposants devraient connaître les lois linguistiques qui se trouvent dans la Charte de la langue française du Québec, en vigueur lorsque vous faites affaires dans la province de Québec. La loi a récemment été modifiée en mai 2011. Les modifications portées clarifient que toutes les entreprises qui exposent à un événement public (tous les salons organisés par National Event Management sont des événements publics) doivent respecter les lois linguistiques, peu importe que vous soyez basé à l’extérieur de Québec ou du Canada.

Quelles sont les implications pour les exposants ?

FEUILLETS ET DOCUMENTS AU SALON

Les catalogues, les brochures, les dépliants, les annuaires commerciaux et toute autre publication de même nature doivent être rédigés en français. Vos feuillets peuvent être bilingues ou les publications peuvent être offertes en 2 versions séparées, une exclusivement en français et l’autre exclusivement dans une autre langue (à condition que la version française soit disponible dans des conditions non moins favorables à l’accès et à la qualité que celle d’une autre langue).

SIGNALÉTIQUE, PRÉSENTOIRS ET AFFICHES

L’affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante (deux fois plus grand ou plus présent).

PERSONNEL DU KIOSQUE

Comme le français est la langue officielle au Québec, il doit avoir un minimum un (1) membre du personnel qui parle français dans le kiosque en tout temps, pendant les heures du salon. Les consommateurs de biens ou de services ont le droit d’être informés et servis en français. Il existe quelques exceptions à ces règles pour les noms de marques déposées, la présentation de nom d’entreprise, etc. Pour la Charte complète, veuillez consulter http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/C_11/C11_A.html

*** Veuillez consulter la section portant sur La Langue du Commerce et des Affaires (chapitre VII) et les exceptions à la section 51 où l’anglais est permis (nom de compagnie, marque déposée, etc.) Veuillez passer en revue les modifications législatives, vos affiches, matériels et personnel afin de vous assurer de demeurer conforme.

Main d’œuvre : montage et démontage du kiosque

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 10 mars 2023

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez passer votre commande en ligne.

COMMANDE EN LIGNE 

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 800 636-8235. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter : 

GES
Tél : 514 367-4848
serviceinfo@ges.com   

COMMANDE EN LIGNE 

Nettoyage de kiosques

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 10 mars 2023

Les exposants sont responsables de l’entretien de leurs kiosques. Si vous avez besoin de services de passage d’aspirateur, veuillez cliquer le lien ci-dessous.

COMMANDE EN LIGNE 

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 800 636-8235. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter : 

GES
Tél : 514 367-4848
serviceinfo@ges.com   

COMMANDE EN LIGNE 

Quai de chargement

Veuillez noter que les quais de chargement sont situés au 163, rue Saint-Antoine Ouest, entre de Bleury et Saint-Urbain.

Un accès par le quai de livraison est possible. Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre kiosque, le tout sans frais. Par contre, si vous devez utiliser le chariot élévateur de façon importante (plus de deux palettes), veuillez joindre Haelee Jones (haelee@nationalevent.com) pour discuter de vos besoins. Des frais pourraient s’appliquer.

PLAN D’ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Règles et règlements

Espace d’exposition et restrictions

Diagramme no 1 : les rideaux fournis avec le kiosque    Diagramme no 2 : hauteur d’exposition permise

– Le diagramme n^o 1 montre les rideaux fournis gratuitement avec votre kiosque.
– Le diagramme n^o 2 montre la hauteur maximale pour les bannières et produits dans votre kiosque.
– Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi.
– Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque.
– Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l’avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur.
– Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par Haelee Jones (haelee@nationalevent.com).

Les cloisons préfabriquées doivent être finies des deux côtés. Si elles ne le sont pas, veuillez demander des rideaux avant le salon.

Affichage

Aucune affiche et aucun matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l’arrière du kiosque ni être accroché au plafond ou en travers de l’allée, sans l’autorisation de la direction du salon. Les affiches doivent être imprimées d’un côté seulement. Votre message de marque doit se trouver face à l’intérieur de votre kiosque seulement.

Recouvrement de sol

Un revêtement de sol est obligatoire pour tous les exposants.  Vous pouvez apporter le vôtre ou le commander chez le décorateur du salon.

Ruban adhésif (Dommages au sol, mur et tapis)

Il est important que vous utilisiez le bon type de ruban adhésif pour l’installation de votre tapis dans votre kiosque. Si vous n’utilisez pas le bon ruban, il y aura des frais qui vous seront facturés pour le nettoyage de celui-ci.

Voici les modèles de ruban adhésif deux-faces acceptés par le site :

• Polyken 105c LPDE ou
• Scapa 274004 ou
• DC W002A

Si vous apportez votre propre tapis, vous devez respecter les restrictions sur le ruban adhésif ci-dessus. Veuillez informer la direction du salon avant d’installer votre tapis ou revêtement si vous n’avez pas le bon ruban adhésif.

Restrictions relatives à l’installation des kiosques

Il est interdit de peindre, de clouer, de visser ou de percer les planchers, les murs ou toute autre partie de l’immeuble. Les exposants sont aussi responsables de toute tache d’huile ou de graisse et de tout autre dommage général aux tapis. Les exposants qui souhaitent poser leur propre revêtement de sol ne doivent pas le fixer directement au plancher de l’immeuble. Nous vous suggérons d’utiliser plutôt du papier de construction ou un ruban adhésif approuvé (Polyken 105c LPDE OU Scapa 274004 OU DC W002A).

Démonstrations/distributions

Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l’extérieur de votre kiosque. Si vous utilisez de l’équipement audiovisuel, le volume doit être suffisamment faible afin de ne pas nuire aux exposants autour. Il n’est pas permis d’utiliser un microphone sans obtenir l’autorisation préalable de la direction.

Règlements relatifs aux incendies

Tout exposant souhaitant utiliser un combustible (tel que l’essence, l’huile, l’hélium gazeux ou le propane) dans l’espace d’exposition doit communiquer avec la direction du salon. Toutes les expositions et tous les matériels exposés doivent être à l’épreuve du feu pour être conformes aux lois fédérales, provinciales et locales en matière d’incendie.

National Event Management est tenue de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n’est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, communiquez avec Haelee Jones (haelee@nationalevent.com).

RÈGLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES

Animaux sur le site

La politique du site interdit la présence d’animaux sur le site à moins qu’il ne s’agisse de chiens d’assistance pour handicapés qui sont autorisés sans restriction. Une permission doit être obtenue du Palais des congrès pour toute exception. Veuillez contacter Haelee Jones (haelee@nationalevent.com).

Ballons gonflés à l’hélium

Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la plupart des établissements. Il y a des frais de récupération importants (aux frais de l’exposant) pour les ballons perdus. Veuillez contacter Haelee Jones (haelee@nationalevent.com) si vous souhaitez utiliser des ballons gonflés à l’hélium dans votre exposition.

Transport mécanique

Les transports mécaniques tels que les voiturettes électriques, les scooters et les bicycles ne sont pas autorisés dans les allées pendant le salon. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux personnes handicapées qui visitent le salon ou ceux avec l’autorisation de la direction du salon.

Non-conformité

National Event Management se réserve le droit d’effectuer des changements, des modifications et des ajouts aux règles et règlements jugés nécessaires pour le déroulement adéquat et efficace du salon, sans préavis. L’interprétation des règles et des règlements sera assurée par la direction du salon et le non-respect de ses règlements pourrait résulter en l’expulsion de l’exposant fautif ou la fermeture de son kiosque.

Stationnement

Le Palais des congrès n’offre aucun permis de stationnement. Des espaces de stationnement sont disponibles à l’intersection des rues Chenneville (1025) et Viger.

STATIONNEMENT 

PLAN D’ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Téléphone / Internet

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 9 mars 2023

Si vous désirez obtenir une ligne téléphonique ou Internet dans votre kiosque, veuillez faire votre demande en utilisant le portail du Palais des congrès.

Véhicules au salon

Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la direction du salon. Si vous souhaitez exposer un véhicule dans votre kiosque, veuillez communiquer avec Eve Dorelas (eve@nationalevent.com) pour obtenir l’autorisation nécessaire et définir l’heure d’arrivée.

Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec l’essence qui seront présents dans votre kiosque doivent être munis d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/2 de leur capacité en essence pour permettre au produit de prendre de l’expansion. Les véhicules qui ne peuvent être dotés d’un bouchon verrouillable devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable pour le service des incendies.

• Il est interdit de démarrer les véhicules durant le salon.
• Des bouteilles chargées de propane ne sont pas permises sur les véhicules ou les remorques autopropulsés à l’intérieur de l’édifice.
• L’inspecteur peut annuler le privilège de l’exposant à tout moment s’il estime que l’utilisation de l’équipement pose un risque pour la sécurité du public.

Les exposants seront tenus responsables de tout dommage aux tapis (graisse, huile, dommages généraux, etc.)

Les exposants doivent fournir à la direction du salon une clé pour le véhicule, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne responsable du déplacement du véhicule.